Integritetspolicy

Senast uppdaterad 9 oktober 2026

Den här policyn beskriver hur Zurface Sweden AB hanterar personuppgifter om dig som besöker zurface.se, kontaktar oss, är kund eller leverantör, söker jobb hos oss eller rapporterar ett missförhållande eller nämns i en sådan rapport. Vi behandlar personuppgifter enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

Personuppgiftsansvarig

Zurface Sweden AB, org.nr 559167-8387
Albybergsringen 1, 137 69 Haninge
E-post: mail@zurface.se
Telefon: 010-207 17 07

Vilka uppgifter vi behandlar och varför

När du kontaktar oss

När du mejlar, ringer eller skickar en förfrågan via kontaktformuläret, till exempel för att begära offert, beställa stenprover eller ställa en fråga, behandlar vi namn, företag, titel, e-postadress, telefonnummer och det du skriver till oss. Förfrågningar från formuläret sparas på webbplatsen och skickas till mail@zurface.se. Vi sparar inte din IP-adress. Vi använder uppgifterna för att besvara dig och för att lämna och följa upp offerter. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att svara på förfrågningar och föra affärsdiskussioner, eller att vidta åtgärder inför ett avtal.

Kunder och leverantörer

För kontaktpersoner hos kunder och leverantörer behandlar vi namn, företag, roll och kontaktuppgifter samt uppgifter om order, leveranser och fakturor. Rättslig grund: att fullgöra avtal med det företag du företräder (vårt berättigade intresse), och att uppfylla krav i bland annat bokföringslagen.

Marknadsföring till företag

Vi kan skicka information om produkter och projekt till kontaktpersoner hos befintliga och tänkbara företagskunder. Vi kan också använda kontaktuppgifter till kunder för att visa relevanta annonser på LinkedIn och Facebook/Instagram. Uppgifterna krypteras (hashas) innan de lämnas till plattformen, som bara använder dem för att matcha mot befintliga konton och sedan raderar dem. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att marknadsföra våra produkter till företag. Du kan när som helst invända mot detta genom att mejla mail@zurface.se, så slutar vi.

Besök på zurface.se

Webbplatsen använder cookies och liknande tekniker. Nödvändiga cookies används alltid. Övriga används bara om du har gett ditt samtycke i cookiebannern, och du kan ändra ditt val när som helst. Med samtycke använder vi:

  • Google Analytics, statistik över hur webbplatsen används.
  • Meta-pixel (Facebook/Instagram) och LinkedIn Insight Tag, för att mäta annonser och visa annonser för personer som besökt webbplatsen.
  • Leadinfo, visar vilka företag som besöker webbplatsen utifrån företagets IP-adress, så att våra säljare kan följa upp.

Rättslig grund: ditt samtycke. Vilka cookies som används och hur länge de sparas står i vår cookiepolicy.

Sociala medier

Om du kontaktar oss eller kommenterar på våra sidor på LinkedIn, Facebook, Instagram eller Pinterest behandlar vi det du skriver och ditt profilnamn för att kunna svara. Plattformarna behandlar även uppgifter enligt sina egna villkor och integritetspolicyer.

Jobbansökningar

När du söker jobb hos oss behandlar vi de uppgifter du skickar, till exempel CV och personligt brev, för att genomföra rekryteringen. Rättslig grund: vårt berättigade intresse av att rekrytera, eller åtgärder inför ett anställningsavtal.

Visselblåsning

När du rapporterar ett missförhållande till vår whistleblowerordning behandlar vi de uppgifter som finns i rapporten och i ärendet, om dig och om personer som nämns. Uppgifterna används bara för att ta emot, följa upp och utreda rapporten. Rättslig grund: vårt berättigade intresse och lagen (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden. Bara mottagaren och de som behövs för utredningen får tillgång till uppgifterna. Du kan vara anonym.

Hur länge vi sparar uppgifterna

  • Förfrågningar och offerter: så länge affärsdiskussionen pågår och därefter högst 24 månader.
  • Kunder och leverantörer: så länge samarbetet pågår. Räkenskapsinformation sparas i sju år enligt bokföringslagen.
  • Marknadsföring: tills du invänder eller uppgifterna inte längre är aktuella.
  • Cookies: enligt cookiepolicyn.
  • Jobbansökningar: raderas när rekryteringen är avslutad, om du inte har samtyckt till att vi sparar dem längre.
  • Visselblåsning: högst två år efter att ärendet har avslutats.

Vilka som får del av uppgifterna

Vi säljer aldrig personuppgifter. Uppgifterna kan lämnas till leverantörer som hjälper oss med till exempel e-post, affärssystem, webbhotell och transporter. De är personuppgiftsbiträden och får bara behandla uppgifterna enligt våra instruktioner. Uppgifter lämnas också till myndigheter när lagen kräver det.

Google, Meta och LinkedIn kan överföra uppgifter till USA. Överföringen sker med stöd av EU:s ramverk för dataskydd mellan EU och USA (Data Privacy Framework) eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

  • få veta vilka uppgifter vi har om dig (registerutdrag)
  • få felaktiga uppgifter rättade
  • få uppgifter raderade eller begränsade
  • invända mot behandling som bygger på vårt berättigade intresse, och alltid mot marknadsföring
  • återkalla ett samtycke, till exempel via cookieinställningarna på webbplatsen
  • få ut uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format (dataportabilitet)

För den som nämns i en rapport om missförhållanden kan rätten till information och registerutdrag begränsas, om det behövs för att skydda den som rapporterat eller för att ärendet ska kunna utredas.

Mejla mail@zurface.se så svarar vi inom en månad. Om du är missnöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se.

Ändringar

Vi uppdaterar policyn när vår hantering av personuppgifter ändras. Den senaste versionen finns alltid på den här sidan.