Whistleblowerordning

Ordningen kan användas av alla som har eller har haft en arbetsrelaterad koppling till Zurface Sweden. Det gäller anställda och tidigare anställda, arbetssökande, praktikanter, volontärer, inhyrd personal, konsulter och egenföretagare som arbetar för oss, samt aktieägare och styrelseledamöter som är aktiva i bolaget.

Skyddet följer lagen (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden, ofta kallad visselblåsarlagen.

Du kan rapportera om missförhållanden som begåtts av anställda eller andra personer med koppling till Zurface, till exempel styrelseledamöter, aktieägare, konsulter, leverantörer och revisorer.

Du kan rapportera missförhållanden i ett arbetsrelaterat sammanhang som det finns ett allmänintresse av att de kommer fram. Det kan till exempel vara brott, korruption och mutor, bedrägeri, miljöbrott eller allvarliga brister i arbetsmiljön.

Du kan också rapportera överträdelser av viss EU-rätt, bland annat inom offentlig upphandling, penningtvätt, produktsäkerhet, miljöskydd och skydd av personuppgifter. Där krävs inget allmänintresse.

Klagomål som bara rör din egen anställning, till exempel lön, arbetsuppgifter eller en konflikt med en kollega, omfattas normalt inte. Ta dem med din chef eller med ledningen.

Skicka ett mejl till visselblasning@zurface.se. Brevlådan kan bara läsas av den utsedda mottagaren.

Vill du vara anonym skriver du från en e-postadress som inte avslöjar vem du är. Vi svarar till samma adress, så att vi kan ställa följdfrågor och ge återkoppling.

Beskriv så tydligt du kan vad som har hänt, var, när och vilka som är inblandade. Bifoga gärna dokument som styrker uppgifterna.

Rapporterna tas emot av Eric Waxin, vd för Zurface Sweden. Han hanterar ärendena självständigt och har tystnadsplikt.

Gäller rapporten Eric Waxin skickar du den i stället till styrelsens ordförande, så hanteras ärendet utan den som rapporten gäller. Du kan också använda en extern rapporteringskanal (avsnitt 14). Ingen som har en intressekonflikt får delta i hanteringen.

Rapporten bedöms först för att avgöra om den omfattas av visselblåsarlagen. Om den inte gör det får du besked om det, och vägledning om var du kan vända dig i stället.

Behöriga personer hos Zurface utreder rapporten. Det kan leda till en intern utredning, information till ledningen eller styrelsen, en polisanmälan eller andra åtgärder.

Den som hanterar ett ärende får inte obehörigen röja uppgifter som kan avslöja din identitet eller identiteten på andra personer i ärendet (9 kap. 1 § visselblåsarlagen).

Uppgifter lämnas ut bara när det behövs för att följa upp ärendet, till exempel till polis eller åklagare. Du får då veta det, om det inte skadar utredningen. Har du själv valt att träda fram kan du och mottagaren träffas för att gå igenom ärendet.

Du har rätt att vara anonym under hela processen. Ibland är det svårt att utreda ett ärende fullt ut om du inte träder fram, men det är alltid ditt beslut.

Zurface får inte hindra eller försöka hindra rapportering, och får inte vidta repressalier mot dig för att du har rapporterat (3 kap. 1 §). Repressalier är till exempel uppsägning, omplacering, utebliven befordran, sänkt lön, disciplinåtgärder eller trakasserier. Skyddet gäller också den som hjälper dig, till exempel ett skyddsombud, och dina anhöriga. Brott mot förbudet kan ge rätt till skadestånd.

Skyddet gäller om du hade skälig anledning att anta att uppgifterna var sanna. Du kan inte göras ansvarig för att ha brutit mot en tystnadsplikt om du hade skälig anledning att anta att rapporteringen var nödvändig för att avslöja missförhållandet (2 kap. 1 §). Den som medvetet lämnar falska uppgifter skyddas inte.

Du får en bekräftelse på att rapporten har tagits emot inom sju dagar. Senast tre månader efter bekräftelsen får du återkoppling om vilka åtgärder som har vidtagits eller planeras, och varför (5 kap. 8 §).

Viss information kan inte lämnas ut, till exempel på grund av tystnadsplikt eller dataskydd. Om ärendet inte är klart inom tre månader får du veta det, och när du kan vänta dig mer information. Vi svarar till den e-postadress du skrev från.

Brevlådan visselblasning@zurface.se och alla dokument i ett ärende kan bara läsas av mottagaren. Ärenden förs inte vidare i vanliga mejlkedjor eller till andra brevlådor, och uppgifter lämnas bara till de personer som behöver dem för att utreda ärendet.

Rapporter och dokument i ett ärende sparas så att de kan användas som bevis och så att flera rapporter om samma sak kan kopplas ihop. Personuppgifter i ett ärende sparas så länge det behövs, men aldrig längre än två år efter att ärendet avslutats (7 kap. 8 § och 8 kap. 4 §).

Den som nämns i en rapport har rätt till skydd för sin identitet och till ett rättvist förfarande. Personen har rättigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR), men rätten till information och tillgång kan begränsas för att skydda den som har rapporterat och utredningen. Den rapporterande personens identitet lämnas aldrig ut till den som pekas ut.

Du kan också rapportera direkt till en myndighet, i stället för eller efter en intern rapport. Ett trettiotal myndigheter har egna externa kanaler inom sina områden, till exempel Arbetsmiljöverket, Naturvårdsverket, Konkurrensverket, Finansinspektionen, Integritetsskyddsmyndigheten, Skatteverket och Polismyndigheten. Om ingen annan myndighet är behörig tar Arbetsmiljöverket emot rapporten.

Hela listan finns i förordningen (2021:949) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden. Möjligheten att rapportera externt begränsar inte din yttrandefrihet eller ditt meddelarskydd.

Du kan även skyddas om du offentliggör information, till exempel i media (4 kap. 9 §). Det gäller om du först har rapporterat externt till en myndighet utan att den har vidtagit skäliga åtgärder eller lämnat återkoppling inom tre månader, eller sex månader i särskilda fall.

Du skyddas också om du har skälig anledning att anta att missförhållandet innebär en överhängande eller uppenbar fara för liv, hälsa, säkerhet eller miljö, eller att en extern rapport skulle leda till repressalier eller inte hanteras effektivt. Ditt meddelarskydd enligt tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen gäller alltid.